Was bedeutet Web-to-Print?
Es wird unter verschiedenen Namen betrieben wie Online-Publishing, Webtop-Publishing, Automatic Documents, Print-Factory etc. Alle realisieren ein einziges Produkt: Eine online erzeugte Druckvorlage. In der Regel betrifft das Kalender, Poster, Flyer, Broschüren und Visitenkarten und ähnliches.
Gerade diese Vielfalt und Unübersichtlichkeit des Anwendermarktes macht die Entscheidung in eine Investition in eine passende Lösung sehr schwierig. Während in den USA und Nordeuropa der Einsatz der Web-to-Print-Technologien seit 2000 ständig zunimmt, hinkt der deutschsprachige Raum Europas noch hinterher, es wird zur Kenntnis genommen, aber kaum eingesetzt. Es wird angenommen, dass 90 % der Druckereien und Medienanbieter noch nicht begriffen haben, dass sie sich darum kümmern müssen, wenn sie den Markt nicht verschlafen wollen. Erst seit 2004 lässt sich eine jährliche Verdoppelung der Web-to-Print-Anwendungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz feststellen. Daraus läßt sich feststellen, dass nun auch hier die Potentiale des Web-to-Print erkannt wurden.
Nutzen von Web-to-Print
Industriekunden, die auf "digitale Zusammenarbeit" innerhalb und außerhalb des Unternehmens umgestellt haben, berichten von einem Einsparpotential in der Zeit und im Budget von 40 % des Gesamtkosten (60 - 80 % bei den Vorstufe-Kosten). Der Markt bietet einfache und effektive Lösungen, ohne dass deshalb spezielle Schnittstellen zwischen Unternehmen geschaffen werden müssen, das wird erst notwendig, wenn eine Anbindung an ein ERP-System, SAP oder ähnliches geschaffen werden muss.
Die wichtigsten Vorteile allgemein:
Schnelle und problemlose Produktion
Kostenlose Nutzung von Online-Werkzeugen zur sachgerechten Aufbereitung der Daten
Mehrfachnutzung vorgefertigter Templates, evtl. Einsparung von Designerkosten
Kostenreduktion in Satz, Litho, Repro und Druckvorstufe
Kostenreduktion durch Einsparungen bei den Transportkosten des Zwischenmaterials wie Datenträger, Filmmaterial, Druckplatten, Proofs
deutlich verbessertes Produktions-Controlling
Kostenreduktion durch Einsparungen bei der Druckdatenaufbereitung durch hoch automatisierte Prozesse beim Druckstufen- und Druckdienstleiter
Genaue Einhaltung des Corporate Designs
Schnelle "Internationalisierung" von Marketingprojekten durch Onlineverfügbarkeit
Durchbrechen der internationalen Zeitgrenzen durch 24-Stunden-Verfügbarkeit
Einsparung von Produktions- und Planungszeiten
Verkürzung der Time-to-Market Reaktionszeit bis zu 80 %
Die meisten Druckerzeugnisse entstehen heute in Satz-und-Umbruch-Systemen. Der Gestalter oder Schriftsetzer muss jede einzelne Druckseite am Bildschirm betrachten und Schriftgrößen, Abstände, Bildgrößen oder Seitenumbrüche bearbeiten. Zu den bekanntesten Vertretern interaktiver Satzsysteme zählen Adobe InDesign und Quark XPress. Sehr fortschrittlich ist hier Database-publishing, dass die Vorteile von DTP mit den Vorteilen einer Datenbank verbindet. Da gibt es zum Beispiel vier Datenbanken, die zusammenarbeiten: Text-, Bilder-, Format- und Layoutdatenbank, von jedem Redakteur gemeinsam zu bearbeiten.
Aber immer noch nicht sind Sie soweit, dass Ihre Webinhalte jederzeit tagesaktuell auf Knopfdruck automatisch als Druckprospekte erscheinen. Webseiten programmieren und die Inhalte gedruckt herausbringen, sind also normalerweise zwei ganz verschiedene Sachen bzw. Systeme.
Unsere Version des Web-to-Print
Wir haben eine kleine einfache Variante auf Basis von kostengünstiger OSS-Software eingesetzt, mit denen wir Datenbankinhalte parallel für den Bildschirm, Online-Ausdruck und klassischen Druck gleichzeitig und automatisch nutzen können - eine runde effektiv und kostengünstige Sache für kleine Gewerbebetriebe für z.B. Einkaufs-, Gastro- oder Stadtführer: Datenbankausgabe online am Bildschirm auf der Homepage, gleichzeitige Umwandlung in ein druckfertiges PDF für die Druckerei, wobei das template wie Deckblätter, Inhaltsangaben etc. von einer Grafikagentur gestaltet werden.
Wenn sich ein teilnehmender Betrieb registriert hat, erhält er ein Passwort und kann jederzeit selbst mit einfach zu bedienendenen Eingabemasken seine Daten, Texte und Bilder eingeben oder aktualisieren. Wie das Ganze abläuft, wird hier beschrieben in der Seite Firmeneintrag.
aktualisiert 23.4.08
